個人情報保護方針

個人情報保護方針

北陸電気工業株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報を適切に管理し、取り扱うことが、社会的責務と考え、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護と適正な取り扱いに取組みます。

本方針における「個人情報」とは個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。)に定義される「個人情報」を指します。

1. 利用目的

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を取得させていただく際には、利用目的を、通知又は公表した上で、必要な範囲の個人情報を取得し、その利用目的の範囲内で利用いたします。

当社の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  1. お客様の個人情報
    • お取引の履行、業務上の諸連絡
    • 製品やサービス等に関する情報提供
    • お客様からのお問い合わせ等への対応
  2. 株主様の個人情報
    • 株主総会招集通知等の必要書類の送付や配当金支払いなど、法令に定められた業務の履行
    • 法令に基づく株主データの作成など株主様の管理
    • 各種方策の実施
    • 便宜やサービスの提供
  3. 採用に関する個人情報
    • 採用活動及び関連する業務
  4. 従業員等の個人情報
    • 業務連絡、報酬の支払、社会保険等手続き、福利厚生、各種台帳作成、従業員教育、業績管理等の業務運営
    • 健康管理情報については、健康保持に関連する健康経営推進の業務運営

2. 第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供、開示いたしません。

  1. あらかじめ本人の同意を得た場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 利用目的に記載する範囲内において、業務委託先に業務の一部又は全部を委託する場合。
  7. 利用目的に記載する範囲内において、外国にある当社グループ会社に提供する場合。

3.個人情報の共同利用について

当社は、以下の通り取得した個人情報を共同利用することがあります。

  1. 共同して利用する個人データの項目
  2. 氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、FAX番号、メールアドレス、URL、会社名・部署名・役職、製品・サービスの購入履歴等、契約に関する内容、お問合せ・ご依頼・ご要望内容

  3. 共同して利用する者の範囲
  4. 当社国内グループ会社

  5. 利用する者の取得時の利用目的
  6. 利用目的に記載のとおり。

  7. 個人情報の管理について責任を有する者
  8. 北陸電気工業株式会社

4.個人情報の安全管理

当社が保有する個人情報を保護するため、個人情報保護規定を策定し、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、安全対策と定期的な教育・研修を実施し、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。

5.個人情報の開示等請求

当社が保有する個人情報について、本人(代理人を含む)からの開示、訂正、利用停止等の請求の手続きは以下のとおりです。

  1. 請求方法

    次の書類等を「問い合わせ窓口」へご郵送ください。(郵送料は自己負担でお願いします。)
    なお、郵送以外の電話等によるご請求には応じかねます。

    1. 請求書
    2. 本人確認書類(代理人による請求の場合は代理人であることを証明する書類及び委任状)
    3. 事務手数料(1件)・・・1,000円分の郵便切手(ただし利用停止の請求については無料)
  2. 確認書類
    1. 請求者が本人の場合
      1. ご本人確認書類(次のいずれか1点のコピー)
        運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート、福祉手帳、外国人登録証明書、年金手帳
    2. 請求者が代理人の場合
      1. 代理人に関する本人確認書類 上記「A」
      2. 代理権を確認するための書類
        1. 法定代理人の場合
          未成年の場合 本人の戸籍抄本または扶養家族が記入された保険証(コピー)
          成年被後見人の場合 後見登記等に関する法律第10条に規定する登記証明事項
        2. 任意代理人の場合
          委任状及び本人の印鑑登録証明書
  3. 問い合わせ窓口

    〒939-2292 富山県富山市下大久保3158
    北陸電気工業株式会社
    総務部

    なお、当社は個人情報保護方針を事前の通知なしに更新又は修正することがあります。

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