１．利用目的

本公司在除了法律规定的情况之外需要取得个人信息时，需提前告知或公示利用目的，仅提取所需范围内的个人信息并只使用于利用目的范围之内。

本公司的个人信息利用目的，如下所述。

1. 顾客的个人信息
   • 交易的履行以及业务上的联络
   • 关于产品或服务等相关的信息提供
   • 来自于顾客的咨询对应
2. 股东的个人信息
   • 股东大会召开通知等需要邮寄相关材料或支付股东红利时等法律规定的相关业务履行
   • 基于法律法规制作股东相关信息并妥善管理
   • 各种方案的实施
   • 售后以及服务的提供
3. 与雇佣相关的个人信息
   • 雇佣活动以及相关业务
4. 职工的个人信息
   • 业务联系，支付报酬，社会保险等手续，福利保健，各种账目制作，职工教育，业绩管理等相关的业务管理
   • 健康管理信息用于和保持健康相关的健康指导推进的业务管理

２．关于向第三方的提供

本公司，在以下的情况以外，不会向第三方提供或公开个人信息

1. 事先取得本人同意的时候。
2. 基于法律法规的时候。
3. 当处于为了保护生命、身体或财产安全并难于取得本人同意的时候。
4. 当处于要提高公共卫生或者是需要推进儿童健康成长并难于取得本人同意的时候。
5. 当处于需要配合国家政府机关以及地方政府机关或受其委托执行法律公务时，由于没有本人同意会造成公务难于执行的时候。
6. 在所记载的利用目的范围之内，一部分工作或全部工作要委托给代理人的时候。
7. 在所记载的利用目的范围之内，提供给本公司集团海外分公司的时候。

３．关于个人信息的共同利用

本公司，在以下的情况下会共同利用已经取得的个人信息。

1. 共同利用的个人信息内容

名字、地址、生年月日、性别、电话号码、传真号码、邮箱地址、网络地址、公司名・部门名・职务、产品・服务的购买记录等、签约的相关内容、咨询・委托・要求的内容

2. 共同利用者的范围

本公司的国内集团公司

3. 利用者的使用目的

如利用目的中所记载

4. 个人信息管理的责任人

北陆电气工业株式会社

４．个人信息的安全管理

为了保护本公司保有的个人信息，要制定个人信息保护规定，为确保个人信息的正确性以及安全性，除了制定安全对策外还要定期实施教育和研修，为防止对于个人信息的非法访问还有个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露等情况的发生而做出努力。

５．个人信息的公开等申请

本公司保有的个人信息，如果本人(包含代理人)提出公开、修改、停止使用等申请时，需要的手续如下所示。

1. 提出申请的方式

   请将以下资料邮寄至「咨询窗口」。（邮寄费用由本人承担）
   另外，除邮寄之外的如电话等联络方式则无法对应该申请。

   1. 申请书
   2. 本人判明资料（如果是通过代理人进行申请，请提交代理人的证明材料以及委托书）
   3. 申请处理手续费（1件）・・・1,000日元份的邮票（但是，申请停止使用时免费）
2. 确认资料
   1. 申请者是本人时
      1. 本人判明资料（任选以下其一，提交其复印件）
         驾照、医保卡、个人号码卡、护照、福利手册、外国人登录证明书、年金手册
   2. 申请者是代理人时
      2. 代理人相关的本人判明资料 上述「A」
      3. 可以确认代理权的资料
         1. 法定代理人的情况
            如果是未成年人，需提交本人的户籍抄本或者是作为被抚养亲人的保险卡（复印件）
            如果是法定监护人，需提交和监护注册等相关的法律第10条所规定的注册证明书
         2. 任意代理人的情况
            委任书以及本人的印章登录证明书
3. 咨询窗口

   邮编〒939-2292　富山县富山市下大久保3158
   北陆电气工业株式会社
   总务部

   另外，本公司有权在没有事先通知的情况下更新或修改个人信息保护方针。

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